Sivistys- ja hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 31.10.2023/Pykälä 85

Tarkastuslautakunta 11.04.2023 § 23 

 Kuntalain 121 §:n mukaan tarkastuslautakunnan tulee arvioida, ovat­ko valtuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet kun­nas­sa ja kuntakonsernissa toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tu­lok­sel­li­sel­la ja tarkoituksenmukaisella tavalla. Lisäksi tulee arvioida ta­lou­den tasapainotuksen toteutumista tilikaudella sekä voimassa ole­van taloussuunnitelman riittävyyttä, jos kunnan taseessa on kat­ta­ma­ton­ta alijäämää.

 Tarkastuslautakunta laatii ar­vioin­ti­suun­ni­tel­man ja antaa valtuustolle kul­ta­kin vuodelta arviointikertomuksen, jos­sa esitetään arvioinnin tu­lok­set.

 Arviointikertomus käsitellään valtuustossa tilinpäätöksen yh­tey­des­sä. Lautakunta voi antaa valtuustolle muitakin tarpeellisena pi­tä­mi­ään selvityksiä arvioinnin tuloksista.

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta käy läpi tilintarkastajan tekemän arviointikertomuksen luonnoksen ja keskustelee sisällöstä.

Päätös Tarkastuslautakunta kävi läpi tilintarkastajan tekemän arviointikertomuksen luonnoksen ja keskusteli sisällöstä. Käsittelyä jatketaan seuraavassa kokouksessa.

Tarkastuslautakunta 09.05.2023 § 31 

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta käy arviointikertomuksen läpi ja allekirjoittaa kertomuksen. Tarkastuslautakunta esittää laatimansa arviointikertomuksen valtuustolle keskustelun pohjaksi ja edelleen kunnanhallitukselle mahdollisia toimenpiteitä varten.

Päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

Tapio Junkkonen jääväsi itsensä tarkastuslautakunnan käsitellessä sivistys- ja hyvinvointilautakunnan päävastuualueita (edustusjäävi).
Hannu Kukkohovi jääväsi itsensä tarkastuslautakunnan käsitellessä kehitys- ja elinvoimalautakunnan päävastuualueita (edustusjäävi).
Sirpa Hirvasniemi jääväsi itsensä tarkastuslautakunnan käsitellessä kuntakonsernille asetettujen tavoitteiden toteutumista (edustusjäävi).

Kunnanvaltuusto 05.06.2023 § 19 

Ohm. 8 arviointikertomus vuodelle 2022

Esittelijä Tarkastuslautakunta

Päätös Arviointikertomus merkittiin tiedoksi ja se toimitetaan kunnanhallituksen käsiteltäväksi.

Kunnanhallitus 20.06.2023 § 159 

 Tarkastuslautakunta nosti arviointikertomuksessaan toimielinten vas­tat­ta­vak­si muutamia kysymyksiä, huomioita ja suosituksia:

 - miten strategian toteutumisen arviointi on luottamuselimissä suo­ri­tet­tu?

 - onko talouden seuranta järjestetty riittävän ajantasaisesti, jotta päätöksenteossa käytettävä taloudellinen informaatio tukee riittävällä taso luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden työtä?

 -tarkastuslautakunta painottaa lasten ja nuorten koronaepidemian heijastusvaikutusten hoidon tärkeyttä ja riittävää resurssointia myös jatkossa

 - lautakunta suosittaa, että mittareille asetettaisiin myös määrällisiä ja mitattavia tavoitteita

 - suositus sairauspoissaolojen syiden kartoituksesta ja toimenpiteiden aloittaminen tilanteen korjaamiseksi

 - kehotus konserniohjeen ja hallintosäännön päivityksestä

Ohm. 99 arviointikertomus vuodelle 2022

Esittelijä Kunnanjohtaja Karsi-Ruokolainen Paula

Päätösehdotus Kunnanhallitus pyytää lautakuntia käsittelemään arviointikertomuksen osaltaan kokouksessaan ja toimittamaan kommentit/vastaukset kunnanhallitukselle syyskuun 2023 loppuun mennessä. Vastaukset annetaan tiedoksi valtuustolle.

Päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

Sivistys- ja hyvinvointilautakunta 31.10.2023 § 85  

6/00.02.05/2023  

Sivistys- ja hyvinvointilautakunta on tutustunut kokouksen oheismateriaalin ohm 44 (tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelle 2022) sisältöön.

Sivistys- ja hyvnvointilautakunta vastaa kunnanhallitukselle tarkastuslautakunnan esittämiin kysymyksiin seuraavasti:

Sivistystoimen tulosalueiden toiminnalliset tavoitteet on asetettu Lumijoen kuntastrategian pohjalta ja niiden toteutumista on arvioitu vuoden 2022 toimintakertomuksessa.

Lumijoen peruskoulun oppilaiden tuen tarve ei ole vähentynyt, vaan tuen lisätarve on kasvanut uusissa ikäluokissa. 7-9 luokilla on oma pienryhmä ja resurssiopettaja toimii opetuksessa (koronarahoitus) apuna. Koulunkäynninohjaajien määrä korreloi erityistä/tehostettua tukea tarvitsevien oppilaiden määrää (lisääntyneet oppimisvaikeuksista indikoivat diagnoosit).

Sivistystoimen henkilöstö on osallistunut Paulos Oy:n henkilöstökoulutuksiin ja ollut mukana strategian jalkauttamisessa käytäntöön.

Henkilöstö on toiminnan suurin voimavara, josta on syytä pitää hyvää huolta. Henkilöstön osallisuutta ja yhteisöllisyyttä lisättiin ja sairauspoissaolojen ehkäisemiseksi tunnistettiin työhön liittyvien kuormittavuustekijöiden merkitys ja kuormittavuustekijöihin pyrittiin ajoissa puuttumaan.

Talouden seuranta säilyi riittävällä tasolla ja raportointi tuki perustoimintaa.

Esittelijä Sivistysjohtaja-rehtori Huotari Auvo

Päätösehdotus Sivistys- ja hyvinvointilautakunta vastaa kunnanhallitukselle tarkastuslautakunnan kysymyksiin kokouksen asiakohdan asiatekstin sisällön mukaisesti.

Päätös Sivistys- ja hyvinvointilautakunta vastaa kunnanhallitukselle tarkastuslautakunnan kysymyksiin asiakohdan asiatekstin mukaisesti. Todettiin vastaukset ja asia käsitellyksi.