Sivistys- ja kulttuurilautakunta
Pöytäkirja 18.06.2025/Pykälä 60

Sivistys- ja kulttuurilautakunta 18.06.2025 § 60  

183/00.02.04/2025  

Valmistelija                     vs. varhaiskasvatusjohtaja Jaana Ollakka

Lumijoen kunnan varhaiskasvatuksessa ja täydentävässä varhaiskasvatuksessa on ollut käytössä Visman Wilma Varhaiskasvatus -toiminnanohjausjärjestelmä. Wilmassa tehdään kaikki varhaiskasvatuksen asiakkaiden eli lasten hakemuksiin, sijoitus- ja maksupäätöksiin, tuen päätöksiin liittyvät asiakirjat, läsnäolokirjaukset, hoitoaikailmoitukset, lasten varhaiskasvatussuunnitelmat sekä Wilmaa käytetään viestintävälineenä kodin ja varhaiskasvatuksen välisessä viestinnässä.

Lumijoen kunta sai ilmoituksen Visman tiedotustilaisuudessa 23.10.2024 Wilma varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmän elinkaaren ja käytön päättymisestä 31.12.2025. Tämän myötä tuki, päivitykset sekä siihen liittyvä SaaS -palvelu lakkautetaan. Oheisen tiedon saavuttua käynnistettiin välittömästi markkinakartoitus muista tarjolla olevista varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmistä ja ohjelmistoista pyydettiin esittelyjä. Talousarviossa 2025 on varauduttu tähän tulevaan hankintaan.

Toukokuussa 2025 jatkettiin markkinakartoitusta ja päätettiin pyytää uudet yhteneväiset tarjoukset viideltä palveluntarjoajalta. Määräaikaan (27.5.2025) mennessä saapui neljä (4) tarjousta: Tiera Vesseli, Abilita Päikky, CGI Vesa ja Haltu e-vaka.

Esittelijä Sivistysjohtaja-rehtori Huotari Auvo

Päätösehdotus Sivistys- ja kulttuurilautakunta päättää, että se valitsee Lumijoen kunnan varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmäksi Haltun tarjoaman e-vakan.  Valintaperusteena toiminnanohjausjärjestelmälle on monipuolinen toiminnallisuus ja kokonaistaloudellisesti edullinen hinta. Haltun e-vaka otetaan käyttöön vuoden 2025 loppuun mennessä.

Päätös Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.