Elinvoimajaosto
Pöytäkirja 03.06.2025/Pykälä 15

Elinvoimajaosto 12.03.2025 § 5 

Voimassa olevan hallintosäännön 9 §:n mukaan elinvoimajaosto laatii kunnan viestintäsuunnitelman. Hallintosäännön 6 §:n mukaan kunnanhallitus johtaa kunnan viestintää ja tiedottamista kunnan toiminnasta. Kunnanhallitus hyväksyy yleiset ohjeet viestinnän ja tiedottamisen periaatteista nimeten myös viestinnästä vastaavat viranhaltijat.

Lakiperusta kunnan viestinnälle löytyy kuntalaista (410/2015, 29 § Viestintä):

Kunnan toiminnasta on tiedotettava asukkaille, palvelujen käyttäjille, järjestöille ja muille yhteisöille. Kunnan tulee antaa riittävästi tietoja kunnan järjestämistä palveluista, taloudesta, kunnassa valmistelussa olevista asioista, niitä koskevista suunnitelmista, asioiden käsittelystä, tehdyistä päätöksistä ja päätösten vaikutuksista. Kunnan on tiedotettava, millä tavoin päätösten valmisteluun voi osallistua ja vaikuttaa.

Kunnan on huolehdittava, että toimielinten käsittelyyn tulevien asioiden valmistelusta annetaan esityslistan valmistuttua yleisen tiedonsaannin kannalta tarpeellisia tietoja yleisessä tietoverkossa. Kunnan on verkkoviestinnässään huolehdittava, että salassa pidettäviä tietoja ei viedä yleiseen tietoverkkoon ja että yksityisyyden suoja henkilötietojen käsittelyssä toteutuu.

Viestinnässä on käytettävä selkeää ja ymmärrettävää kieltä ja otettava huomioon kunnan eri asukasryhmien tarpeet.

Kuntaliiton viestintä- ja markkinointisivustolta löytyy neuvoja kunnan viestinnän suunnitteluun ja toteutukseen.

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Elinvoimajaosto päättää käynnistää kunnan viestintäsuunnitelman laatimisen kokouksessa käytävän keskustelun perusteella.

Päätös Jaosto päätti käynnistää viestintäsuunnitelman laatimisen seuraavassa kokouksessa. Viestintä- ja markkinointisihteeri kutsutaan mukaan kokoukseen.

Elinvoimajaosto 29.04.2025 § 10 

Viestintäsuunnitelmassa olisi hyvä huomioida

-          sisäinen viestintä

-          ulkoinen viestintä

-          kriisiviestintä

-          kuntatiedote

-          viestintäkanavat: kunnan kotisivut (virallinen), some-alustat, lehdet, radio ja muu media = näkyvyys ja kuuluvuus

-          yhtenäinen ilme viestinnässä

-          osallistuminen tapahtumiin /markkinointi

-          viestinnän saavutettavuus  (lainsäädäntö, eri kielet viestinnässä)

-          vuorovaikutus viestinnässä/palautteet

-          yhteistyö eri kumppaneiden kanssa

-          viestinnän positiivisuus

-          viestintäkoulutus

 Keskustelun aikana täydennettiin hyvän viestintäsuunnitelman ominaisuuksia:

-          tavoitteet ja periaatteet mietittynä

-          vastuunjako viestinnässä

-          kohderyhmät

-          napakka ja riittävän lyhyt, max 3-5 sivua

-          visuaalisuus ja ajankohtaisuus tärkeää

-          asiallisuus, rentous ja huumori oikeassa suhteessa viestinnässä

-          vuosikello, päivitykset (kotisivut, kalenteri)

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Elinvoimajaosto jatkaa viestintäsuunnitelman laatimista.

Päätös Päätettiin, että seuraavaan kokoukseen valmistellaan viestintäsuunnitelman runko otsikoilla ja alustavalla sisällöllä.

Elinvoimajaosto 03.06.2025 § 15  

70/00.01.02/2025  

Kunnan markkinointi- ja viestintäassistentti on laatinut viestintäsuunnitelman rungon elinvoimajaoston edellisen kokouksen päätösten ja saatujen evästysten pohjalta. Suunnitelman tarkoituksena on tukea kunnan sisäistä ja ulkoista viestintää, vahvistaa kunnan näkyvyyttä sekä edistää elinvoimaa, vetovoimaa ja osallisuutta.

Kokouksessa esitellään laadittu viestintäsuunnitelman runko, jonka pohjalta käydään keskustelu ja annetaan jatkovalmistelua ohjaavat evästykset ja suuntaviivat. Tavoitteena on viimeistellä viestintäsuunnitelma jaoston palautteen perusteella ja tuoda se hyväksyttäväksi seuraavaan kokoukseen.

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Elinvoimajaosto kävi läpi viestintäsuunnitelman rungon ja päätti jatkaa suunnitelman valmistelua seuraavaan kokoukseen saadun palautteen pohjalta.

Päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.