Kunnanhallitus
Pöytäkirja 22.04.2024/Pykälä 99

Kunnanhallitus 29.05.2023 § 136 

Postipalvelut on Osuuskauppa Arinan toimesta irtisanottu ja postin toiminta loppuu Lumijoen Sale-myymälässä heti kun postipalvelut on saatu järjestettyä toisaalle kunnan alueella. Tavoitteena on, että uudessa toimipisteessä toiminta käynnistyisi viimeistään elo-syyskuun aikana. Postipalvelulaki edellyttää, että jokaisessa kunnassa on oltavan kaikkien kuluttajien ja yrityksien saatavilla on oltava yleispalveluun kuuluvia postipalveluja.

Postin kanssa on alustavasti neuvoteltu palveluiden sijoittumisesta johonkin kunnan toimipisteeseen, mahdollisesti kirjastoon.

Ohm. 89 postin esitys

Esittelijä Kunnanjohtaja Karsi-Ruokolainen Paula

Päätösehdotus Kunnanhallitus käy postipalveluiden tilanteesta keskustelun ja päättää jatkotoimenpiteistä kokouksessa annettavan päätösesityksen perusteella.

Päätös Kunnanhallitus valtuuttaa kunnanjohtajan jatkamaan postipalveluiden sijoittumisen valmistelua. Kunnanhallitus päättää asiasta seuraavassa kokouksessaan.

Kunnanhallitus 20.06.2023 § 153 

Kunnanjohtaja, kiinteistöpäällikkö ja postin edustaja yhdessä kirjaston henkilökunnan kanssa tutustui kirjaston tiloihin 13.6.2023. Postin palveluiden siirtyminen tilojen osalta on mahdollista järjestää kirjaston tiloissa. Tiloihin olisi tulossa postin pakettiautomaatti, jota asiakkaiden olisi mahdollista käyttää myös kirjaston aukioloaikojen ulkopuolella kirjastokorttia käyttämällä. Henkilökohtainen asiakaspalvelu postiasioissa olisi tarjolla kirjaston aukioloaikoina. Posti kouluttaa henkilöstön tehtäviin ja vastaa palveluissa tarvittavasta laitteistosta. Postipalvelutoiminta voitaisiin käynnistää 4.9.2023 alkaen.

Esittelijä Kunnanjohtaja Karsi-Ruokolainen Paula

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, että Lumijoen kunta osoittaa kirjastolta toimitilat postipalveluiden tuottamiseen. Kirjaston henkilökunta vastaa asiakaspalvelusta oman toimensa ohella. Palvelutoiminta käynnistetään alustavan suunnitelman mukaisesti 4.9.2023. Kunnanjohtaja valtuutetaan neuvottelemaan sopimuksen sisältö ja allekirjoittamaan sopimusasiakirja.

Päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

Kunnanhallitus 11.12.2023 § 283 

Postipalvelut ovat olleet toiminnassa Lumijoen kirjastossa 13.9.2023 alkaen. Henkilöstö on hoitanut tehtävänsä oman toimensa ohella. Asiakkaat ovat olleet pääosin tyytyväisiä lähellä olevaan palveluun.

Käytäntö on kuitenkin osoittanut, että yrityksen ilmoittama palvelutehtävän hoitoon kuluva työaika (1 h/pv) ja työmäärä ei ole pitänyt paikkaansa; pelkästään postin tehtävien hoitamiseksi tarvitaan työntekijä vähintään 50 %:n työajalla. Kirjaston henkilökunnan (2 hlöä) lisäksi postin tehtävät on opetellut kolme kunnan vakituista työntekijää. Postin maksama korvaus tehtävästä ja tilojen käytöstä on muodollinen eikä mitenkään vastaa kunnalle tehtävästä aiheutuvia kuluja. Myös saapuneiden postipakettien suuri määrä ja koko ovat aiheuttaneet tilaongelmia kirjastolla ja henkilöstölle lisääntynyttä fyysistä rasitusta. Kirjaston ydintehtävään käytetty aika on vähentynyt. Pakettiautomaatti on ollut hyvä lisäpalvelu.

Kunnan taloudellinen tilanne on tällä hetkellä erityisen haasteellinen valtionosuusleikkausten vuoksi, joten ensi vuoden aikana kunnan henkilöstöresurssia vaativien ei-lakisääteisten tehtävien hoito on mahdotonta. Postipalvelusopimuksemme irtisanomisaika on kuusi (6) kuukautta. Toimialueesta vastaaville aluepäälliköille on lähetetty asiasta sähköposti 29.11.2023.

Esittelijä Kunnanjohtaja Karsi-Ruokolainen Paula

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, että postipalvelusopimus Posti Oy:n kanssa irtisanotaan välittömästi ja palvelu Lumijoella päättyy 6 kk:n irtisanomisajan jälkeen. Postin pakettiautomaatin palvelut voidaan kuitenkin jatkossa säilyttää kirjastolla, mikäli postin oma henkilöstö vastaa automaatin täytöstä ym. asiaan kuuluvasta toiminnasta.

Päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

Ville Keinänen poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn aikana klo 19.07.

Kunnanhallitus 22.04.2024 § 99  

36/00.02.01/2023  

Posti Oy on uudelleen lähestynyt kuntaa ja esittänyt toiveen, että postin asiakaspalvelu säilyisi Lumijoen kunnan kirjastossa. Posti on tarjonnut määräaikaista kahden vuoden sopimusta, jonka perusteella kunta voisi palkata osa-aikaisen henkilön postin tehtäviä hoitamaan.

Ohm. 76 laskelma

Esittelijä Kunnanjohtaja Karsi-Ruokolainen Paula

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, että yhteistyö Posti Oy:n kanssa jatkuu kahden vuoden määräaikaisella sopimuksella kunnanhallituksen aikaisemmasta päätöksestä poiketen (Khall 11.12.2023, § 283) siten, että kirjastolla jatkuu syksyllä 2023 alkanut postipalveluiden asiakaspalvelu. Posti Oy on hyväksynyt kunnan ehdotuksen postipalveluiden kustannusten korvaamisesta. Kunnanjohtaja valtuutetaan allekirjoittamaan sopimus Lumijoen kunnan ja Posti Oy:n välillä.  Kunnanhallitus myöntää täyttöluvan postipalveluiden määräaikaisen, osa-aikaisen työntekijän palkkaamiseksi.

Päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.